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没有规矩何以成方圆?

发布日期:2017-10-31 作者: 点击:

  刚开始经营一家公司或是管理一群员工时,或许还挺享受“管理”的这个过程,或是说这并不是一件非常困难的事情。随着时间稍长,人员稍多,事务稍杂,很快你就会累觉懈怠。这个时候你的企业可能最需要的是拥有一个良好的制度,他可以保障企业秩序井然,人尽其责。




  那么,什么才是最好的制度?


  古人云:不以规矩,不能成方圆。这句耳熟能详的名言告诫人们立身处世乃至治国安邦,必须遵守一定的准则和法度,用于企业同样如此。


  01


  制度能约束人性的弱点


  曾听过某知名企业家说过:在企业管理上,就要加之以辅助物,在道德层面假定善意,但在制度层面假定恶意。而这个制度上假定恶意是指在未出现问题时明确监管,出了问题后按照这个制度去解决。因为你无法保证你的部下全部是天使,或者他们曾经是天使就能永远是天使吗?从制度上假定恶就是当恶还没产生或欲望还没产生的时候,就将其抑制住。你无法要求你的部下全是天使,他会有魔鬼的一面。而我们制度的约束,就是减少他魔鬼这一面的释放。


  02


  制度是管理工具


  可能这一点共识最高,之前很多人对制度的认知偏差也只是看到了制度的工具作用,而没有认识或者忽视了制度的其他作用,而这一工具往往掌握在管理者手中,如果管理者不受约束,制度的执行偏差就可想而知了。制度既有对违反制度的惩戒规定,也有对遵守约定的奖励规定,因此,武断地认为“制度就是管员工的”是错误或片面的。企业制度以员工行为规范和做事准则为主。约定企业成员可以做什么、不能做什么,对成员行为起规范作用,奖励规定对员工行为起导向作用,惩戒规定对员工行为起预防作用。规范、导向、惩戒作用对企业全体成员是一视同仁的,因为企业制度是企业员工共同遵守的规定和准则,任何人只要是企业的一员就必须遵守不能有例外。


  03


  制度是员工的保护伞


  相信不少人在等红绿灯时都有过抱怨的经历。试问,如果没有红绿灯,该有多少人会惨死在车轮底下.红绿灯降低了我们了出行的速度,但同时保护了我们的安全。制度与此类似。制度约束了成员的自由散漫,同时也保护了个体成员免受其他成员的“自由”干扰。如果没有制度,员工的劳动成果可以被其他成员随意获得,那么老老实实干活的员工不就要白白受人欺侮.如果一个企业没有门卫制度、没有薪酬制度、没有安全制度,成员的合法利益、人身安全谁来保障。


  04


  制度是企业的防火墙


  企业制度也是企业员工与其他企业员工交往的准则,也是企业与社会各界交往的准则。如果没有制度保障企业的权益、保障企业员工的权益,在与外界交往时,企业的利益就会受到“强势企业”“强势单位”的剥夺,企业员工也会受到“欺凌”,大型企业或者集团企业中的子公司、分公司如果没有制度保障,子公司、分公司员工利益也难以得到保护。


  只有在制订制度时采取上下结合、上下认同的方式,群策群力、集思广益,企业的制度才能得到全体成员中绝大多数人的拥护,才能很好地贯彻执行。所以企业制度设计是极为重要的,但是设计得不好,不符合人性规律,公司管理一定会混乱、繁重不堪;反之,如果设计得精巧,则会达到一种管理的至高境界,无为而治。


  一个优秀的企业管理者,应当是一个优秀的“游戏规则制定者”。不用事事亲力亲为,只需制定好规则,让他人完成,而完成结果正是他想要的。


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